Кейсы и отзывы
Уголовное дело. Должностные обязанности
Клиент - учреждение соцобслуживания, 120 сотрудников.
Инцидент: посетитель получил тяжёлую травму на территории учреждения.
По факту причинения вреда здоровью МВД возбудило уголовное дело.
В ходе доследственной проверки органы следствия выявили, что в кадровых документах (должностных инструкциях, положениях) отсутствуют
или некорректно прописаны обязанности по обеспечению безопасности посетителей.
Это стало косвенным основанием для привлечения к ответственности руководителя и группы работников.
Цели и задачи аудита:
– Проверить полноту и соответствие должностных обязанностей сотрудников требованиям тарифно-квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
– Подготовить экспертное заключение о соответствии
или несоответствии фактически возложенных обязанностей стандартам.
– Снизить риски уголовной и гражданско-правовой ответственности руководства.
Что сделано:
За две недели экспертами компании проанализированы должностные инструкции на всех работников и положения
о структурных подразделениях и изучены организационно-функциональные нагрузки
на работников.
Выявленные несоответствия и риски:
• 76 из 120 инструкций (63 %) содержали нечеткие формулировки обязанностей по контролю без указания конкретных действий.
• В части должностных инструкций у рядовых сотрудников включены обязанности, относящиеся к категории «руководители».
• У 38 должностей отсутствовали обязанности по охране труда.
Рекомендации и доработка документов:
- Выполнена разработка 120 персонализированных должностных инструкций с учетом требований профстандартов, квалификационных справочников, внутренних регламентов
и исходя из описания ежедневной работы каждого работника.
- Внедрение порядка ежегодного пересмотра инструкций (ответственные – кадровая служба
и служба охраны труда).
Результаты аудита (конкретные цифры):
- Доля некорректных инструкций уменьшена с 63 % до 0 % (120/120 приведены
в соответствие).
- Потенциальная экономия на штрафах и компенсациях: до 5 млн ₽ (расчёт исходя из судебной практики по аналогичным делам).
- Внедренный регламент ежегодного пересмотра обеспечил актуальность выполняемых функций до 2 % (целевой показатель – не более 5 %).
Итог: проведенная экспертами работа обеспечила полную правовую защиту руководства, устранило 100 % нарушений
в кадровых документах и дало учреждению инструмент
для системного управления профессиональными обязанностями сотрудников. Это позволило не только доказать невиновность персонала, но и минимизировать риск повторных претензий
в будущем.
Жалоба. Кадровые документы.
Оплата труда
Организация обратилась в компанию после жалобы уволенного сотрудника
в ГИТ. Сотрудник утверждал, что при увольнении допущены нарушения трудового законодательства; некорректно оформлены кадровые документы
и проведены расчёты по окончательному расчёту (неуплата компенсаций, задержка выплаты).
Цели и задачи аудита:
– Проверить соответствие «Положения об оплате труда» требованиям ТК РФ;
– Анализ расчётных листков и приказов об увольнении;
– Обнаружить фактические ошибки в начислениях и выплатах;
– Подготовить пакет документов для защиты в ГИТ.
Выявленные несоответствия и цифры:
В ходе проверки специалисты обнаружили несоответствия в положении об оплате труда,
а также несоответствия в начислениях и выплатах, отраженных в расчетных листках.
Меры по устранению нарушений:
- Обновили «Положение об оплате труда»;
- Исправили наименования начислений в учётных системах;
- Переработали шаблон приказа об увольнении.
Подготовка ответа в ГИТ:
Сформировали пакет документов.
Дополнили сопроводительным письмом с комментариями и расчётами по каждому пункту.
Результаты и экономический эффект:
• Жалоба уволенного сотрудника в ГИТ признана необоснованной – претензии сняты в полном объёме.
• Восстановлено доверие контролирующих органов – очередная проверка прошла
«без замечаний».
• Повышена прозрачность расчётов: 100 % точность расчётных листков по итогам повторной выборки (50 листков).
• Устранены риски повторных жалоб: внедрён контроль изменений документации
и ежеквартальный внутренний аудит.
• Кадровая служба получила понятные шаблоны
и регламенты, что снижает человеческий фактор и ускоряет процессы.
• Компания укрепила правовую защиту своих действий
и улучшила корпоративную культуру: сотрудники уверены в корректности расчётов.
Аудит кадровых документов
Обратилась IT-компания, в штате более 200 сотрудников.
Собственником компании обозначены проблемы: вероятность ошибок
по оформлению кадровых документов, высокие риски штрафов из-за ошибок
в трудовых договорах и табелях учёта рабочего времени из-за частой смены руководителей кадровой службы. Вновь принятый руководитель кадровой службы обнаружил явные признаки нарушения при ведении делопроизводства, отсутствуют единый регламент по оформлению и хранению документов.
Поставлены цели и задачи аудита:
– Проверить соответствие кадрового делопроизводства требованиям Трудового кодекса РФ;
– Оценить полноту и правильность оформления личных дел, приказов о приёме, переводах, увольнениях;
– Выявить «узкие места» в процессах согласования, хранения и актуализации документов;
– Предложить практические рекомендации по оптимизации
и минимизации рисков штрафов.
В процессе аудита нашими специалистами проведен сбор информации о текущих процессах.
Проанализированы регламенты и локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству: ПВТР, положение об оплате труда, порядок оформления материальной ответственности, положение о персональных данных.
Проведена выборочная проверка:
• 30 личных дел (сотрудники разных категорий: административный персонал, рабочие, совместители);
• Табели учёта рабочего времени за квартал;
• Трудовые договоры, дополнительные соглашения
об изменении условий труда;
• Приказы по личному составу.
Основные выявленные проблемы:
• Локальные нормативные утверждены без учета мнения представительного органа работников (Совет трудового коллектива или Профсоюзный комитет) (ст. 190 ТК РФ)
при наличии такого органа.
• Допускается заключение договора о полной материальной ответственности со всеми работниками без учета перечня должностей, по которым должен быть заключен договор
(абз. 2 ст. 244, ст. 241 ТК РФ).
• Отсутствует Политика обработки персональных данных. Согласие на обработку персональных данных не на всех работников.
• Не везде проставлены подписи сотрудников об ознакомлении с локальными актами.
Рекомендации по результатам кадрового аудита:
- Внедрить электронную систему кадрового документооборота с шаблонами заявлений, трудовых договоров и приказов.
- Обновить типовые формы документов в соответствии с требованиями Роструда и приказами Минтруда.
- Организовать ежеквартальную проверку соответствия кадровых дел и электронных реестров.
- Провести обучение кадровиков и руководителей подразделений по порядку оформления
и хранения документов, по требованиям по защите персональных данных.
Результаты и эффект по итогам кадрового аудита:
- Снижение ошибок на 90 %: внутренние и внешние аудиторские проверки проходят
«без замечаний».
- Экономия времени: автоматизация оформления приказов и договоров сократила рутину
на 40 %.
- Повышение уверенности в своей работе: руководитель кадровой службы убедился в наличии всех необходимых документов, регламентов, и самое главное – получил поддержку руководства.
Вывод: за счёт стороннего аудита кадрового делопроизводства организация не только устранила критические риски и штрафы, но и достигла значительного повышения эффективности работы кадровой службы.
Кадровые документы. Оплата труда.
Обратилась по рекомендации коммерческая организация. Численность сотрудников – 50 чел, выручка ≈ 60 млн ₽ в год. Кадровая документация,
в том числе оформление приказов по оплате труда, ведется бухгалтером.
Опасения руководителя: возможный подлог (завышение) данных в приказах
и табелях для начисления лишних выплат отдельным сотрудникам.
Цели аудита:
– Подтвердить или опровергнуть факты неправомерного оформления документов.
– Проверить соответствие приказов, табелей и расчётных листков фактически отработанному времени и перечисленным суммам.
– Разработать прозрачный регламент платежей, исключающий двусмысленности и риски злоупотреблений.
В ходе аудита специалисты провели выборочную проверку документов за 6 месяцев (январь–июнь):
• Приказов по начислению премий и доплат за совмещение, совместительство и увеличение объема работ;
• Табели учёта рабочего времени;
• Расчётные листки;
• Банковские платёжные поручения.
Далее специалисты проанализировали и сопоставили данные табелей с фактическим выходом на работу (по пропускам через СКУД и журналам контроля доступа). Сравнили суммы
в расчётных листках с переводами по банку.
Основные результаты аудита:
Обнаружено 45 некорректно оформленных приказов:
- У 18 приказов отсутствовали обоснования доплат и надбавок;
- В 27 случаях размеры выплат не соответствовали положениям о премировании.
Выявлено 10 табелей с расхождениями фактически отработанных часов:
- У 15 сотрудников систематически занижалось или завышалось время (± 8–12 ч/мес.);
- Суммарная «неучтённая» переработка за полугодие – 440 часов.
Выявлено расхождений в суммах начислений и реально выплаченных средств на общую сумму 352 800 руб, в том числе из них:
• 28 000 ₽ излишне выплатили одному из менеджеров;
• 95 000 ₽ распределены по неверно оформленным надбавкам.
Выданы рекомендации:
Создать Положение об оплате труда, включающее:
- Точный алгоритм оформления приказов (шаблоны, сроки, ответственные);
- Правила учёта и подтверждения фактического рабочего времени;
- Чёткие критерии для премий, надбавок, компенсаций.
- Внедрить электронную систему учёта рабочего времени (СКУД + табель в DMS).
Конкретные цифры эффекта:
- Сокращение ошибок при оформлении приказов – с 37,5 % до 2 % (-35,5 п. п.).
- Уменьшение расхождений по учёту рабочего времени – с 25 % листов до 1 %.
- Финансовый эффект: возвращено 352 800 ₽ неправомерно начисленных выплат, предотвращены риски переплат на 800 000 ₽ за год.
Несчастный случай на производстве
Предприятие по производству мебели, 10 сотрудников.
В июле 2024 года на территории цеха произошел несчастный случай
со смертельным исходом.
По итогам расследования несчастного случая возбуждено уголовное дело по ст. 143 УК РФ («Нарушение требований охраны труда, повлекшее смерть»).
Руководитель обвинялся в том, что не организовал безопасное рабочее место
и не обеспечил контроль за соблюдением правил.
Адвокат обвиняемого обратился с задачей помочь сформировать доказательную базу о необоснованности обвинений и показать, что причиной ЧП стала неуправляемая ошибка конкретного работника, а не «халатность» руководства.
Объект исследования: материалы расследования несчастного случая со смертельным исходом: акты, протоколы, схемы, опросы, инструкции, правила эксплуатации.
Срок проведения исследования: 7 рабочих дней.
В ходе исследования изучены примененные нормативно правовые акты. Проведен анализ акта о несчастном случае на производстве, протоколов опросов очевидцев и должностных лиц, сопоставлены фактические действия пострадавшего. Подготовлены ответы на вопросы адвоката.
Основные выявленные факты:
- Не соответствие вменяемых нарушений нормам и правилам по охране труда.
- Не соответствие фактически действий пострадавшего требованиям норм и правил по охране труда.
Конкретные результаты и экономический эффект:
Доказано отсутствие вины руководителя — сняты обвинения по ч. 2 ст. 143 УК РФ.
Вывод: грамотно подготовленное и аргументированное экспертное заключение выявило реальные причины несчастного случая и дало адвокату все необходимые аргументы
для полного оправдания подзащитного.
Отзывы
Тагир Мухаметзянов
Обращался в компанию для аудита кадрового делопроизводства. Юристы проверили все документы, чётко указали на ошибки и дали рекомендации по исправлению. Остался доволен подходом специалистов. Быстро, профессионально и без лишней воды.
Smile
Благодарю Фаиля Рафаиловича за помощь в трудовом споре. Работодатель нарушил мои права, и я не смог защититься сам. Тогда я обратился в «Труд и Закон». Фаиль Рафаилович предложил четкую стратегию, подготовил документы и добился положительного результата. Спасибо за профессионализм и поддержку!
контакты
г. Уфа, ул. Пушкина, д. 33/2 (ТСК Пушкинский)
Мы на связи в мессенджерах
Написать в WhatsApp
Написать в Telegram